Wizytówki służą do przekazywania informacji. Dzięki nim możemy się najszybciej i najłatwiej zareklamować, zaistnieć na rynku jako firma czy nowa usługa. To szansa na nową znajomość, partnera biznesowego, a tym samym intratną transakcję. Co więc ma największe znaczenie, gdy jesteśmy w fazie projektu wizytówki. Na czym powinniśmy skupić się najbardziej, abyśmy mogli powiedzieć, że nasze projekty wizytówek są naprawdę dobre? Największe znaczenie ma oprawa graficzna wizytówki.
To pojęcie dosyć szerokie, mieści się w nim zarówno wybór czcionki, kolorów, rozmieszczenie poszczególnych elementów, wzornictwa, kształtu. Najbardziej ogólną zasadą jest to, by wszystko ze sobą harmonizowało. Jeżeli uda nam się to osiągnąć, wtedy wizerunek naszej wizytówki będzie jednocześnie przejrzysty. Dane będą widoczne, łatwe do przeczytania, a właśnie to jest najważniejsze. Jeżeli nie możemy się zdecydować co do oprawy graficznej- postawmy na klasykę. Najlepiej sprawdzają się wizytówki w dwóch kolorach: białym i czarnym. Zapewnia to przejrzystość a jednocześnie jest ponadczasowe i bardzo eleganckie. Pasuje również do tego dowolna czcionka albo papier, zwłaszcza papier kredowy. Współczesne wizytówki możemy podzielić na trzy grupy: osobiste, urzędowe, kombinowane. Wszystkie te wizytówki powinny zawierać elementy o charakterze informacyjnym, mieć swój charakter, wyróżniać się dobrym smakiem. Czy istnieje jakiś wzorzec?
Banalne, wydawałoby się, wizytówki świadczą o swoim właścicielu dobitniej niż cokolwiek innego. Nie pomoże poprzedzający nazwisko długi tytuł naukowy czy eksponowane pod nim stanowisko, jeśli same wizytówki będą nieodpowiednio zaprojektowane i wykonane. Należy przede wszystkim pamiętać, że im wizytówki prostsze, tym bardziej eleganckie. Pamiętajmy też, że ten skrawek papieru ma pełnić przede wszystkim funkcję komunikacyjną. Do powszechnych błędów, których efekty widoczne są na wielu wizytówkach, należy umieszczanie na nich zbyt dużej liczby informacji, łączenie tekstu z grafiką i wykorzystywanie kilku rodzajów czcionki, co sprawia, że stają się one mało czytelne. Kolejną niezręcznością jest wyróżnianie nazwiska posiadacza wizytówki, a nie nazwy firmy, w której jest zatrudniony. Istotna jest hierarchia informacji: imię i nazwisko pracownika, stanowisko i adres. Informacje dotyczące urzędu umieszcza się u dołu, po prawej stronie wizytówki, a prywatny adres i numer telefonu po lewej. Istotny jest dobór odpowiedniego rodzaju kartonu użytego do druku takich małych wyrobów poligraficznych jak właśnie wizytówki. Wizytówki mają nas wyróżniać, muszą być eleganckie i, co za tym idzie, idealnie wydrukowane. Karton z przeznaczeniem na druk wizytówek musi być zatem naprawdę wysokiej jakości zważywszy, że na małej powierzchni mamy dokładnie odzwierciedlić kolor, pokazać kreskę lub dowolny detal. Najciekawsze i najbardziej prestiżowe wizytówki powstają na kartonach ozdobnych. Kartony te dostępne są w bardzo szerokiej gamie gramatur, kolorów i faktur. Odpowiednią grubość i sztywność wizytówki zapewni zastosowanie kartonu, którego gramatura mieści się w przedziale dość wysokim. Dobre, profesjonalne firmy produkujące wizytówki rezygnują raczej z drukowania na kartonie, i wybierają raczej papier kredowy bardzo wysokiej jakości o równie wysokiej gramaturze. Kolor wizytówki zależy od potrzeb i upodobań właściciela, ale najczęściej wykorzystywane są kartony w jasnych odcieniach. Faktura powinna być delikatna, aby forma wizytówki nie dominowała nad jej treścią. Jak już gdzieś wyżej wspomniałam, przy projektowaniu takich wyrobów jak wizytówki firmowe czy wizytówki osobiste musimy kierować się nie gustem własnym czyli tym co nam się podoba, musimy wziąć też pod uwagę, jakie wrażenie wywrzemy na odbiorcy naszej wizytówki, i to powinno być naszym celem nadrzędnym.